PV 29/01/209

Committee meeting 29.01.2008
Open Committee meeting, presents : Frank N. ; Laura F. ; Jeremy M. ; Simon M. ; Ramzi E. & Natacha Motteu, Aurore Van Ypleseerle, Mathilde Wolff, Florence Farin

Ordre du jour :
1. EJBM
2. IJBW
3. Soirée JB
4. Comptabilité
5. Shop
6. Acti 31.01 dbriefing
7. Acti futures
8. Projet écologique de Frank
9. JB Book
10. Forum / blog / website
11. Discussion sur avis de la JB par rapport aux participants.

1. EJBM
Le CISV Belgium nous demandait de choisir pour le financement d’une partie de nos frais, entre l’IJBC (Guatemala) et l’EJBM (Autriche). Nous préférons aller à plusieurs à l’EJBM qu’à l’IJBC car moins cher, plus proche et plus intéressant au niveau européen.
On demanderait au CISV un financement pour 3 personnes. Ramzi, Jeremy et Frank
Pourquoi la présence de la Belgique à cet EJBM? :
- afin de montrer notre présence au niveau international
- afin de proposer d’organiser l’EJBM 2010 en Belgique.
- Raconter comment nous fonctionnons en Belgique.
- Utiliser l’expérience de l’EJBM pour créer un workshop lors du prochain week-end d’intégration.

Idées pour cet EJBM :
Prendre un plus jeune avec nous afin de créer une continuité et que la connaissance de l’international soit diffusée au maximum..
Tous : donner des idées sur le forum pour l’EJBM. Et Jeremy Centralise
2. IJBW (International JB week-end)
Ramzi n’a toujours pas reçu les devis. Ils devaient arriver hier (vendredi 28janvier). Lundi il les a et il appelle Simon tout de suite afin qu’ils décident le plus rapidement possible du campsite.
Dès confirmation pour le campsite, les precamps et inscriptions seront lancées par le planning group.
Pas de nouvelles de notre demande de subsides et de la formation. Ils ont juste accusé réception de notre dossier. Donc c’est mort.

3. Soirée JB
21mars 2009, Laura et Frank cherchent la salle. Le repas aura lieu après la réunion de préparation. Pour éviter les problèmes, seuls les personnes n’ayant aucune responsabilité à la réunion CISV irnt préparer la soirée.
Idées pour la bouffe :
- Pasta
- Lasagne
- Frites
- Tortillas
- Buffet froid
- => Trucs faciles à cuisiner afin de gagner du temps
Tombola, Mini soirée dansante à la fin de soirée.
Needed :
- Salle avec cuisine ( Frank et Laura)
- Bouffe ( avec aide des parents)
- Music + Matériel (Frank)


4. Comptabilité :
Simon a presque cloturé la comptabilité de l’année 2008.
Après avoir fait les comptes du shop CISV avec Geoff, il s’avère qu’il y a une perte de 1148.76€ sur +- 7000€. ( Shop JB + CISV). La JB représente 55% du chiffre d’affaire du shop, soit +- 3390€. La division de la perte du shop s’effectue don entre la JB et le CISV. IL a été décidé que la JB prenait 50% des pertes à son compte soit 574€.
Ces 574€ seront actés dans la comptabilité de l’année 2008 comme perte exceptionnelle du shop et seront à rajouter aux chiffres donnés ci-dessous.

En 2007 la JB a terminé l’année avec un déficit de 1192.29€ du principalement à l’endettement lors de l’achat des nouveaux sweats et bracelets.
En 2008 la JB a terminé l’année sur un déficit de -208.47€, ce qui était prévu étant donné qu’il reste encore des sweats à vendre (37 sweats + 55bracelets). On observe quand même une forte remontée de la compta.

5. Shop
Il reste 37sweats et 55bracelets
On veut faire des t-shirts. Ce serait bien d’avoir une première tournée de t-shirts pour les vendre à la soirée.
Frank continue à bosser sur les t-shirts et va se renseigner au magasin pour les couleurs disponibles.

6. D briefing activité du 31.01
Pourquoi il n’y a pas eu d’inscriptions : (tour de table)
- Trop de boulot pour l’école
- Problème de communication
- Certaines personnes se sentant exclues du comités veulent boycotter la JB
Comment motiver les gens à venir à l’activité ? (tour de table)
- Par la bouffe (quiquiche Florence Farin)
- Plus les impliquer dans l’organisation d’activités
- Plus de publicités autour des actis

7. Acti futures
Moooors : a une activité 15+ prête, on décide de la date lors de la prochaine réunion comité en février. Acti peut être faite un soir de semaine.
IJBW 6-7-8 mars 2009
21mars 2009 : soirée JB (fundraising pour EJBM). Insérer une activité lors de la soirée.
+ une activité 11+ entre avril et mai sur le thème de l’année.

8. Projet écologique de Frank
Activité basée sur un thème sur l’environnement. Checker sur le site de l’international s’il y a des informations sur ce type d’activité.
9. Jb Book
Moors voit avec Miscia.
A publier sur le forum et ensuite sur le site web.



TO DO
- Ramzi pour Frank : donner les listings
- Moors : centraliser les idées données sur le forum à propos de l’EJBM
- Frank & Laura : look for a place, see on Pt.3 for the JB night
- Frank: still work on the t-shirt design and go ask for informations to Kick&Rush + other places
- Everybody : PROMOTE THE FORUM AND THE IJBW !!!